Registrate.
Trascrivete.
Decidete.
Registrate le vostre sessioni di lavoro, revisioni sprint, sedute di cantiere o comitati, e ottenete istantaneamente un verbale strutturato. Riconoscimento vocale, tracciamento delle decisioni, sincronizzazione con i vostri strumenti di gestione progetti.
Progettato per i team che si riuniscono spesso e devono mantenere una traccia affidabile delle decisioni. Riservatezza assoluta, hosting svizzero o locale.
Riunioni produttive,
decisioni che durano.
InitiateFlow è progettato per le organizzazioni che tengono regolarmente riunioni, consigli o sedute di cantiere — ovunque il tracciamento delle decisioni sia essenziale.
Architetti & Studi tecnici
Sedute di cantiere, comitati di pilotaggio, riunioni di coordinamento — verbale strutturato e tracciamento delle decisioni sincronizzato con i vostri strumenti di progetto.
Avvocati & Notai
Udienze, assemblee, consigli d'amministrazione — trascrizione fedele, attribuzione degli interventi, archiviazione sicura.
PPP & Agenzie immobiliari
Assemblee dei proprietari, consigli di amministrazione PPP, visite di beni, stati dei luoghi — verbali condivisi, decisioni tracciate, distribuzione automatica ai comproprietari.
Sviluppo software
Daily stand-up, revisioni sprint, retrospettive, comitati di prodotto — catturate le decisioni tecniche e sincronizzate i compiti con Jira, Linear o GitHub Issues.
Industria & Manufacturing
Revisioni qualità, comitati di produzione, punti sicurezza — verbali strutturati, tracciamento delle azioni correttive, tracciabilità conforme alle norme.
Comuni & Enti pubblici
Consigli comunali, esecutivi, commissioni — dall'ordine del giorno al verbale, passando per il tracciamento delle decisioni e l'archiviazione legale.
Dalla registrazione
al verbale condiviso.
Riconoscimento vocale
Trascrizione precisa delle vostre registrazioni con identificazione automatica dei relatori. Il sistema distingue le voci e attribuisce ogni intervento alla persona giusta.
Verbale in un clic
A partire dalla trascrizione, InitiateFlow genera un verbale strutturato e consultabile: ordine del giorno, decisioni, votazioni, azioni da svolgere. Tutto resta digitale — ricercabile, condivisibile, esportabile.
Tracciamento decisioni
Ogni decisione genera un compito assegnabile, con scadenza e responsabile. Una dashboard mostra lo stato di avanzamento in tempo reale.
Sync cantiere & progetto
Sincronizzazione nativa con i vostri strumenti di gestione progetti e cantieri. Le decisioni e i compiti delle sedute risalgono automaticamente nei flussi di lavoro esistenti.
Multilingue
Trascrizione e generazione di verbali in francese, tedesco, italiano e inglese — anche all'interno della stessa riunione. Le organizzazioni multilingue sono nativamente supportate.
Modulare
Ogni implementazione si adatta: modelli di verbale per organo, regole di ordine del giorno, integrazione con i sistemi esistenti, configurazione dell'interfaccia. InitiateFlow si adatta ai vostri processi — e non il contrario.
On-premise
Nessuna connessione internet necessaria per la trascrizione. Le vostre registrazioni e verbali non lasciano mai i vostri server. Ideale per gli ambienti più sensibili.
- Dati 100% locali
- Trascrizione on-device
- Controllo totale dell'infrastruttura
Cloud svizzero
Hosting su Infomaniak, il cloud sovrano svizzero. Le vostre registrazioni e verbali restano in Svizzera, conformi alle esigenze normative più severe.
- Hosting Infomaniak
- Sovranità dei dati
- Aggiornamento automatico
Preciso.
Trasparente.
Integrabile.
Costruito su tecnologie aperte e collaudate, per una soluzione che potete auditare, comprendere e far evolvere.
Trascrizione IA d'avanguardia
Modelli di riconoscimento vocale di ultima generazione, capaci di distinguere più relatori e gestire conversazioni spontanee, anche in ambienti rumorosi (cantiere, all'aperto).
Generazione strutturata
Il verbale non è una semplice trascrizione: il sistema identifica l'ordine del giorno, raggruppa le decisioni, isola le votazioni, estrae i compiti. Il risultato è un documento di lavoro, non una trascrizione grezza.
API & connettori
API REST e webhooks per collegare InitiateFlow ai vostri strumenti esistenti: Microsoft 365, Google Workspace, gestione cantieri, GED, ERP.
Open source
Tecnologia trasparente e auditabile. Nessuna scatola nera — sapete esattamente come le vostre registrazioni e decisioni sono trattate.
di tempo risparmiato nella redazione dei verbali
lingue supportate nativamente
dati trasmessi fuori dai vostri server (modalità locale)
scalabile — dalla piccola seduta a centinaia di riunioni
Vedere InitiateFlow
in azione
Pianificate una dimostrazione personalizzata. Vi mostriamo come InitiateFlow trasforma le vostre riunioni in verbali utilizzabili.
Richiedere una demo ↗Tutto ciò che dovete
sapere.
Caricate una registrazione audio o video (seduta registrata, videoconferenza, dittafono). InitiateFlow la trascrive, identifica i relatori, individua l'ordine del giorno, le decisioni e le votazioni, poi genera un verbale strutturato e consultabile online — ricercabile, condivisibile ed esportabile.
Assolutamente. In modalità locale, tutto resta sui vostri server — zero connessione internet necessaria per la trascrizione. In modalità cloud, l'hosting è garantito da Infomaniak, il cloud sovrano svizzero. I vostri dati restano in Svizzera, conformi alla LPD e al GDPR.
Sì. InitiateFlow identifica le diverse voci e attribuisce ogni intervento. Potete poi associare ogni voce a un nome, e il sistema manterrà questa corrispondenza per le sedute successive.
Tutti i formati comuni: MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, così come i video MP4, MOV, MKV. Il collegamento diretto alle piattaforme di videoconferenza (Teams, Zoom, Google Meet) è in fase di sviluppo.
Tramite un'API REST e webhooks. Connettori nativi per Microsoft 365, Google Workspace, così come per i principali strumenti di gestione di cantieri e progetti. Su richiesta, sviluppiamo connettori specifici per i vostri sistemi interni.
Sì — totalmente. Ogni organo (consiglio, comitato, commissione, progetto) può avere la propria struttura di verbale, le proprie rubriche, le proprie regole di formattazione. La struttura del verbale generato rispetta esattamente la vostra logica di business.
Parliamo del vostro progetto
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