Aufnehmen.
Transkribieren.
Entscheiden.
Nehmen Sie Ihre Arbeitssitzungen, Sprint-Reviews, Baustellensitzungen oder Ausschüsse auf und erhalten Sie sofort ein strukturiertes Protokoll. Spracherkennung, Entscheidungsverfolgung, Synchronisation mit Ihren Projektmanagement-Tools.
Entwickelt für Teams, die oft zusammenkommen und eine zuverlässige Spur der Entscheidungen brauchen. Absolute Vertraulichkeit, Schweizer oder lokales Hosting.
Produktive Sitzungen,
Entscheidungen, die halten.
InitiateFlow wurde für Organisationen entwickelt, die regelmässig Sitzungen, Vorstände oder Baustellensitzungen abhalten — überall dort, wo die Nachverfolgung von Entscheidungen wesentlich ist.
Architekten & Ingenieure
Baustellensitzungen, Lenkungsausschüsse, Koordinationssitzungen — strukturierte Protokolle und Entscheidungsverfolgung, synchronisiert mit Ihren Projekttools.
Anwälte & Notare
Anhörungen, Versammlungen, Vorstände — getreue Transkription, Sprecherzuordnung, sichere Archivierung.
STWEG & Immobilienagenturen
Eigentümerversammlungen, STWEG-Vorstände, Liegenschaftsbesuche, Zustandsprotokolle — geteilte Protokolle, nachverfolgte Entscheidungen, automatische Verteilung an Miteigentümer.
Softwareentwicklung
Daily Stand-ups, Sprint-Reviews, Retrospektiven, Produktausschüsse — erfassen Sie technische Entscheidungen und synchronisieren Sie Aufgaben mit Jira, Linear oder GitHub Issues.
Industrie & Manufacturing
Qualitätsreviews, Produktionsausschüsse, Sicherheitsbesprechungen — strukturierte Protokolle, Verfolgung der Korrekturmassnahmen, normkonforme Rückverfolgbarkeit.
Gemeinden & Öffentliche Verwaltungen
Gemeinderäte, Exekutiven, Kommissionen — von der Traktandenliste zum Protokoll, inklusive Entscheidungsverfolgung und rechtskonformer Archivierung.
Von der Aufnahme
zum geteilten Protokoll.
Spracherkennung
Präzise Transkription Ihrer Aufnahmen mit automatischer Sprecheridentifikation. Das System unterscheidet Stimmen und ordnet jede Aussage der richtigen Person zu.
Protokoll per Klick
Aus der Transkription erstellt InitiateFlow ein strukturiertes, durchsuchbares Protokoll: Traktandenliste, Entscheidungen, Abstimmungen, Massnahmen. Alles bleibt digital — durchsuchbar, teilbar, exportierbar.
Entscheidungsverfolgung
Jede Entscheidung erzeugt eine zuweisbare Aufgabe mit Frist und Verantwortlichem. Ein Dashboard zeigt den Fortschritt in Echtzeit.
Projekt- & Baustellen-Sync
Native Synchronisation mit Ihren Projekt- und Baustellentools. Entscheidungen und Aufgaben aus Sitzungen fliessen automatisch in Ihre bestehenden Workflows ein.
Mehrsprachig
Transkription und Protokollerstellung auf Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch — auch innerhalb derselben Sitzung. Mehrsprachige Organisationen werden nativ unterstützt.
Modular
Jede Bereitstellung passt sich an: Protokollvorlagen pro Organ, Traktandenregeln, Integration in Ihre bestehenden Systeme, Konfiguration der Oberfläche. InitiateFlow richtet sich nach Ihren Prozessen — nicht umgekehrt.
On-Premise
Keine Internetverbindung für die Transkription erforderlich. Ihre Aufnahmen und Protokolle verlassen nie Ihre Server. Ideal für die anspruchsvollsten Umgebungen.
- 100% lokale Daten
- On-Device-Transkription
- Volle Infrastrukturkontrolle
Schweizer Cloud
Gehostet auf Infomaniak, der Schweizer souveränen Cloud. Ihre Aufnahmen und Protokolle bleiben in der Schweiz, konform mit den strengsten regulatorischen Anforderungen.
- Infomaniak-Hosting
- Datensouveränität
- Automatische Updates
Präzise.
Transparent.
Integrierbar.
Auf bewährten offenen Technologien aufgebaut, für eine Lösung, die Sie auditieren, verstehen und weiterentwickeln können.
Modernste Transkription
Spracherkennungsmodelle der neuesten Generation, fähig mehrere Sprecher zu unterscheiden und spontane Gespräche zu verarbeiten, auch in lauten Umgebungen (Baustelle, im Freien).
Strukturierte Erstellung
Ein Protokoll ist mehr als eine Transkription: Das System identifiziert die Traktandenliste, gruppiert Entscheidungen, isoliert Abstimmungen, extrahiert Aufgaben. Das Ergebnis ist ein Geschäftsdokument, kein Rohtranskript.
API & Konnektoren
REST-API und Webhooks zur Verbindung von InitiateFlow mit Ihren bestehenden Tools: Microsoft 365, Google Workspace, Baustellenmanagement, DMS, ERP.
Open Source
Transparente und auditierbare Technologie. Keine Black Box — Sie wissen genau, wie Ihre Aufnahmen und Entscheidungen verarbeitet werden.
Zeitersparnis bei der Protokollerstellung
Sprachen nativ unterstützt
Daten ausserhalb Ihrer Server übertragen (lokaler Modus)
skalierbar — von kleinen Sitzungen bis zu Hunderten von Meetings
Sehen Sie InitiateFlow
in Aktion
Planen Sie eine personalisierte Demonstration. Wir zeigen Ihnen, wie InitiateFlow Ihre Sitzungen in nutzbare Protokolle verwandelt.
Demo anfragen ↗Alles, was Sie
wissen müssen.
Sie laden eine Audio- oder Videoaufnahme hoch (aufgezeichnete Sitzung, Videokonferenz, Diktiergerät). InitiateFlow transkribiert sie, identifiziert die Sprecher, erkennt Traktandenliste, Entscheidungen und Abstimmungen und erstellt dann ein strukturiertes, online einsehbares Protokoll — durchsuchbar, teilbar und exportierbar.
Absolut. Im lokalen Modus bleibt alles auf Ihren Servern — keine Internetverbindung für die Transkription erforderlich. Im Cloud-Modus erfolgt das Hosting bei Infomaniak, der Schweizer souveränen Cloud. Ihre Daten bleiben in der Schweiz, konform mit DSG und DSGVO.
Ja. InitiateFlow identifiziert verschiedene Stimmen und ordnet jede Aussage zu. Sie können dann jeder Stimme einen Namen zuweisen, und das System merkt sich diese Zuordnung für zukünftige Sitzungen.
Alle gängigen Formate: MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG sowie MP4-, MOV-, MKV-Videos. Die direkte Anbindung an Videokonferenzplattformen (Teams, Zoom, Google Meet) ist in Entwicklung.
Über eine REST-API und Webhooks. Native Konnektoren für Microsoft 365, Google Workspace sowie für die wichtigsten Baustellen- und Projektmanagement-Tools. Auf Anfrage entwickeln wir Konnektoren speziell für Ihre internen Systeme.
Ja — vollständig. Jedes Organ (Rat, Ausschuss, Kommission, Projekt) kann seine eigene Protokollstruktur, seine eigenen Rubriken und Formatierungsregeln haben. Die generierte Protokollstruktur entspricht genau Ihrer Geschäftslogik.
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