Enregistrez.
Transcrivez.
Décidez.
Enregistrez vos sessions de travail, revues sprint, séances de chantier ou comités, et obtenez instantanément un procès-verbal structuré. Reconnaissance vocale, suivi des décisions, synchronisation avec vos outils de gestion de projet.
Conçu pour les équipes qui se réunissent souvent et veulent en garder une trace fiable. Confidentialité absolue, hébergement suisse ou local.
Des séances productives,
des décisions tenues.
InitiateFlow est conçu pour les organisations qui tiennent régulièrement des réunions, des conseils ou des séances de chantier — partout où le suivi des décisions est essentiel.
Architectes & Bureaux d'études
Séances de chantier, comités de pilotage, réunions de coordination — un PV structuré et un suivi des décisions synchronisé avec vos outils projet.
Avocats & Notaires
Auditions, assemblées, conseils d'administration — transcription fidèle, attribution des prises de parole, archivage sécurisé.
PPE & Agences immobilières
Assemblées de propriétaires, conseils d'administration de PPE, visites de biens, états des lieux — PV signés, décisions tracées, distribution automatique aux copropriétaires.
Développement informatique
Daily, revues sprint, rétrospectives, comités produit — captez les décisions techniques et synchronisez les tâches avec Jira, Linear ou GitHub Issues.
Industrie & Manufacturing
Revues qualité, comités de production, points sécurité — PV structurés, suivi des actions correctives, traçabilité conforme aux normes.
Communes & Collectivités publiques
Conseils communaux, exécutifs, commissions — du tractanda au PV, en passant par le suivi des décisions et l'archivage légal.
De l'enregistrement
au PV signé.
Reconnaissance vocale
Transcription précise de vos enregistrements avec identification automatique des intervenants. Le système distingue les voix et attribue chaque prise de parole à la bonne personne.
PV en un clic
À partir de la transcription, InitiateFlow génère un procès-verbal structuré : ordre du jour, décisions, votes, actions à suivre. Format Word et PDF prêts à signer.
Suivi des décisions
Chaque décision génère une tâche assignable, avec échéance et responsable. Un tableau de bord donne l'état d'avancement en temps réel.
Sync chantier & projet
Synchronisation native avec vos outils de gestion de projet et de chantier. Les décisions et tâches issues des séances remontent automatiquement dans vos workflows existants.
Multilingue
Transcription et génération de PV en français, allemand, italien et anglais — y compris au sein d'une même réunion. Les organisations multilingues sont nativement prises en charge.
Modulaire
Chaque déploiement s'adapte : modèles de PV propres à votre organe, règles d'ordre du jour, intégration à vos systèmes existants, paramétrage de l'interface. InitiateFlow s'ajuste à vos processus, et non l'inverse.
On-premise
Aucune connexion internet requise pour la transcription. Vos enregistrements et PV ne quittent jamais vos serveurs. Idéal pour les environnements les plus sensibles.
- Données 100% locales
- Transcription on-device
- Contrôle total de l'infrastructure
Cloud suisse
Hébergement sur Infomaniak, le cloud souverain suisse. Vos enregistrements et PV restent en Suisse, conformes aux exigences réglementaires les plus strictes.
- Hébergement Infomaniak
- Souveraineté des données
- Mise à jour automatique
Précis.
Transparent.
Intégrable.
Construit sur des technologies ouvertes et éprouvées, pour une solution que vous pouvez auditer, comprendre et faire évoluer.
Transcription IA de pointe
Modèles de reconnaissance vocale dernière génération, capables de distinguer plusieurs intervenants et de traiter les conversations spontanées, même bruyantes (chantier, plein air).
Génération structurée
Le PV n'est pas une simple transcription : le système identifie l'ordre du jour, regroupe les décisions, isole les votes, extrait les tâches. Le résultat est un document métier, pas une retranscription brute.
API & connecteurs
API REST et webhooks pour connecter InitiateFlow à vos outils existants : Microsoft 365, Google Workspace, gestion de chantier, GED, ERP.
Open source
Technologie transparente et auditable. Pas de boîte noire — vous savez exactement comment vos enregistrements et vos décisions sont traités.
de temps gagné sur la rédaction des PV
langues prises en charge nativement
donnée transmise hors de vos serveurs (mode local)
scalable — de la petite séance à des centaines de réunions
Voyez InitiateFlow
en action
Planifiez une démonstration personnalisée. Nous vous montrons comment InitiateFlow transforme vos réunions en PV exploitables.
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Vous chargez un enregistrement audio ou vidéo (séance enregistrée, visioconférence, dictaphone). InitiateFlow le transcrit, identifie les intervenants, repère l'ordre du jour, les décisions et les votes, puis génère un PV structuré au format Word et PDF.
Absolument. En mode local, tout reste sur vos serveurs — zéro connexion internet requise pour la transcription. En mode cloud, l'hébergement est assuré par Infomaniak, le cloud souverain suisse. Vos données restent en Suisse, conformes à la LPD et au RGPD.
Oui. InitiateFlow identifie les différentes voix et attribue chaque prise de parole. Vous pouvez ensuite associer chaque voix à un nom, et le système retiendra cette correspondance pour les séances suivantes.
Tous les formats courants : MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG, ainsi que les vidéos MP4, MOV, MKV. Vous pouvez aussi connecter directement vos plateformes de visioconférence (Teams, Zoom, Google Meet).
Via une API REST et des webhooks. Connecteurs natifs pour Microsoft 365, Google Workspace, ainsi que pour les principaux outils de gestion de chantier et de projet. Sur demande, nous développons des connecteurs spécifiques à vos systèmes internes.
Oui — entièrement. Chaque organe (conseil, comité, commission) peut avoir son propre modèle Word, ses propres rubriques, ses propres règles de mise en forme. Le PV généré respecte exactement votre charte.
Parlons de votre projet
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